Kitaron Web – חתימה דיגיטלית (POD) על תעודות משלוח

פתרון מתקדם לניהול משלוחים וחתימות דיגיטליות

בכל מפעל, רגע היציאה של הסחורה הוא רגע קריטי.
המוצר כבר יוצר, נארז, עומד לצאת – אבל עדיין חסרים חתימות, אישורים, או מסמכים נלווים.
ניירות נודדים בין מחסן, משרד, נהג ולקוח; חתימות נאספות בעט; מסמכים נסרקים ידנית; והזמן – הולך לאיבוד.

מודול ה-WEB של מערכת קיטרון ERP&MES מציג את הדור החדש של ניהול משלוחים וחתימות דיגיטליות (POD – Proof of Delivery).
תעודות המשלוח החכמות של קיטרון מאפשרות חתימה דיגיטלית מלאה – ישירות מהנייד, מהמחשב או מהטאבלט – ללא צורך בהדפסה, סריקה או ניירת מיותרת.

חתימה דיגיטלית מלאה (POD) בזמן אמת, מכל מקום

עם Kitaron Web, כל שלב בתהליך המשלוח מתועד ומתבצע בזמן אמת.

כל חתימה נשמרת במערכת ה־ERP של קיטרון באופן אוטומטי, יחד עם:

חותמת זמן (Timestamp)
מיקום GPS בעת המסירה
זהות החותם ומידע מאומת
תיעוד מלא של אישור המסירה (Proof of Delivery - POD)
תמונות וצירוף מסמכים נוספים

כל הנתונים מתעדכנים בזמן אמת במערכת קיטרון – אין צורך בהקלדה חוזרת, סריקה או טיפול ידני במסמכים.
התוצאה: תהליך נקי, מהיר, ואמין לחלוטין.

שקיפות מלאה ובקרה ולוגיסטית חכמה

Kitaron Web לא רק מחליפה ניירת – היא יוצרת שליטה ובקרה מלאה על תהליך האספקה:

צפייה במצב החתימה לכל משלוח
אפשר לעקוב אחר סטטוס משלוחים, חתימות ואישורים בלחיצת כפתור.
דוחות ניהול מציגים בזמן אמת מה נשלח, מה חתם, ומתי זה קרה.
אין יותר צורך לשמור קלסרים, ואין יותר “לא מצאנו את המסמך”.

זו לא רק חתימה — זו שקיפות מלאה בתהליך האספקה.

יתרונות עיקריים

חתימה דיגיטלית מלאה על גבי תעודות משלוח
תיעוד חתימות בזמן אמת עם מיקום וזמן
שליחת עותק ללקוח ולמערכת ERP
ביטול מוחלט של הדפסות, סריקות וניירת
בקרה לוגיסטית מלאה מהמחסן ועד הלקוח

איך זה נראה בפועל?

הנהג מקבל בטאבלט את תעודת המשלוח דרך Kitaron Web, הלקוח חותם על המסך בעת הקבלה, ומקבל את המסמך החתום מיידית בדוא״ל.
המערכת מזהה את פרטי החתימה, שומרת את המידע במערכת ה־ERP, ומעדכנת את הסטטוס – הכל קורה בזמן אמת, בלי נייר אחד.

הדרך למפעל Paperless עוברת דרך Kitaron Web

חתימות דיגיטליות הן לא רק נוחות – הן ביטוי לגישה חדשה: תהליכים מהירים, מדויקים, ומתועדים לכל אורך שרשרת האספקה.
המעבר ל־Kitaron Web הוא הצעד המתבקש למפעלים שרוצים לנהל את הלוגיסטיקה שלהם כמו מערכת מודרנית – לא כמו קלסר.

התחילו לנהל את המשלוחים שלכם חכם יותר – דיגיטלי, מהיר ומגובה.

רוצה לראות איך זה ישתלב במפעל שלך?

לחץ כאן כדי לפנות אלינו ונתאם איתך הדגמה אישית של Kitaron Web POD עם מומחה מטעם Geosoft Systems.

שאלות נפוצות (FAQ)

האם החתימה הדיגיטלית חוקית ומאושרת?
כן. המערכת תומכת בחתימה דיגיטלית לפי תקני האבטחה המקובלים בישראל ובעולם, כולל חתימות בזמן אמת ושמירה מוצפנת של נתונים.
האם ניתן להשתמש במערכת גם ללא חיבור אינטרנט רציף?
כן. ניתן לבצע חתימות גם במצב לא מקוון (Offline), והמערכת תסנכרן את הנתונים ברגע שהחיבור חוזר.
האם זה תוסף למערכת קיטרון ERP הקיימת?
בהחלט. מודול החתימות הוא חלק מהרחבת Kitaron Web, ומשתלב ישירות עם המודולים של ERP & MES ללא צורך בהתקנות נוספות.

לצפייה בעלון המלא